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PrestaShop-Modul · ZUGFeRD · XRechnung

Deutsche E-Rechnungen per E-Mail versenden aus PrestaShop

Senden Sie B2B-Rechnungen und Rechnungskorrekturen automatisch per E-Mail als ZUGFeRD oder XRechnung – vor dem Versand geprüft und konform zur EN 16931.

89,99 € netto · 1 Jahr Support und Updates inklusive

ZUGFeRD · XRechnungMultistore
Rechnungsverfolgung im PrestaShop-Backoffice

Werkzeuge für Ihren Arbeitsalltag

Senden Sie B2B-Rechnungen und Rechnungskorrekturen automatisch per E-Mail als ZUGFeRD oder XRechnung – vor dem Versand geprüft und konform zur EN 16931.

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ZUGFeRD PDF + XML

ZUGFeRD (Profil EN 16931): Ihre gewohnte PrestaShop-Rechnung als PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei. Für jeden lesbar und direkt in Buchhaltungssoftware importierbar.

📨

XRechnung 3.0

XRechnung 3.0: XML-Datei für Kunden, die sie verlangen, und für öffentliche Auftraggeber (Leitweg-ID).

🔎

Rechnungs-E-Mails

Automatischer Versand per E-Mail an den Kunden (eigene Rechnungs-E-Mail-Adresse möglich), optional mit Blindkopie an Sie.

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Prüfung vor dem Versand

Prüfung vor dem Versand: USt-IdNr. oder Steuernummer, Ansprechpartner des Verkäufers, Anschriften, deutsche Steuersätze (19 % und 7 %), Leistungsdatum, Leitweg-ID mit Prüfziffern, stimmige Summen. Bei einem Fehler wird nichts versendet, und das Modul zeigt, was zu korrigieren ist.

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Deutsche Umsatzsteuerregelungen

Umsatzsteuer: Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG), Steuerbefreiung mit Begründung, Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 13b UStG). Die richtige Steuerkategorie und der gesetzliche Hinweis werden automatisch ergänzt.

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Rechnungskorrektur

Rechnungskorrekturen mit Bezug auf die ursprüngliche Rechnung, Rabatte, Gutscheine, kostenloser Versand, Geschenkverpackung.

Probleme vor dem E-Mail-Versand beheben

Prüfung vor dem Versand: USt-IdNr. oder Steuernummer, Ansprechpartner des Verkäufers, Anschriften, deutsche Steuersätze (19 % und 7 %), Leistungsdatum, Leitweg-ID mit Prüfziffern, stimmige Summen. Bei einem Fehler wird nichts versendet, und das Modul zeigt, was zu korrigieren ist.

Erkannter Fehler vor dem Rechnungsversand per E-Mail

Dokumente sicher in Ihrem Shop aufbewahrt

  • Bezahlte Rechnungen (Karte, PayPal) werden als bezahlt gekennzeichnet; bei Überweisung stehen IBAN und Fälligkeit in der Rechnung.
  • Kein doppelter Versand: Wird der Versand unterbrochen, erhält das Dokument den Status „Zu prüfen“ und wird nie automatisch erneut gesendet.
  • Dateien werden festgeschrieben und in der Datenbank aufbewahrt (XML und PDF), im Backoffice herunterladbar; Aufbewahrung 8 Jahre.
  • Pflichtangaben im PrestaShop-PDF (USt-IdNr., Steuernummer, Leistungsdatum, korrigierte Rechnung).
  • Kundenprofil: Geschäfts- oder Privatkunde festlegen, Leitweg-ID, Rechnungs-E-Mail-Adresse, Format.
  • Multistore, Oberfläche auf Deutsch, Englisch und Französisch.
E-Mail mit angehängter elektronischer Rechnung

Der deutsche Zeitplan zur E-Rechnungspflicht

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 wird die Ausstellung von E-Rechnungen im inländischen B2B-Geschäft Pflicht, wenn Ihr Gesamtumsatz 800.000 € übersteigt, ab dem 1. Januar 2028 für alle Unternehmen. Ein einfaches PDF reicht dann nicht mehr: Die Rechnung muss strukturierte Daten enthalten (ZUGFeRD oder XRechnung). Dieses Modul wandelt die Rechnungen und Rechnungskorrekturen Ihres PrestaShop-Shops in konforme E-Rechnungen um und sendet sie per E-Mail an Ihre Geschäftskunden.

Einstellungen zu Rechnungsformat und Leitweg-ID des Kunden

Anwendungsbereich: B2B im Inland

Das Modul sendet Rechnungen an Geschäftskunden mit Sitz in Deutschland. Verkäufe an Privatkunden behalten die übliche PrestaShop-Rechnung (keine Pflicht). Kunden außerhalb Deutschlands werden in Version 1.0 nicht berücksichtigt. Eingangsrechnungen Ihrer Lieferanten empfangen Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware. Eine Rechnungskorrektur zu einer Bestellung mit mehreren Rechnungen muss manuell erstellt werden.

Einstellungen für den Versand elektronischer Rechnungen

Installation

Konfigurieren Sie das Modul und prüfen Sie die ersten Ergebnisse.

Installieren und Unternehmen identifizieren

Installieren Sie das Modul: Unter Bestellungen erscheint das Menü E-Rechnung. Geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein: Firmenname, USt-IdNr. oder Steuernummer, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, IBAN.

Konfigurieren und testen

Wählen Sie Ihre Umsatzsteuerregelung und das Standardformat (ZUGFeRD empfohlen).

Planen und überwachen

Lassen Sie die geplante Aufgabe von Ihrem Hoster einrichten (Adresse im Tab Hilfe). Prüfen Sie die ersten Sendungen im Tab Verfolgung.

Kompatibilität

VoraussetzungPrestaShop 1.7.8 bis 9.x, PHP 7.4 oder neuer.
VoraussetzungFormate: ZUGFeRD 2.x Profil EN 16931 (identisch mit Factur-X), XRechnung 3.0.
VoraussetzungKein externes Konto und kein Abonnement nötig: Versand über die E-Mail-Funktion Ihres Shops.

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich eine Plattform oder ein Abonnement?

Nein. In Deutschland ist der Versand per E-Mail zulässig. Das Modul nutzt die E-Mail-Funktion Ihres Shops.

ZUGFeRD oder XRechnung?

ZUGFeRD passt für die meisten Kunden: ein lesbares PDF mit eingebetteten Daten. XRechnung ist eine reine XML-Datei, die vor allem öffentliche Auftraggeber verlangen; bei Kunden mit Leitweg-ID wird sie automatisch gewählt.

Was passiert, wenn eine Angabe fehlt?

Es wird nichts versendet. Das Dokument erhält den Status „Korrektur nötig“ mit einer Erklärung und einer Schaltfläche zur richtigen Seite. Klicken Sie nach der Korrektur auf „Nach Korrektur erneut prüfen“.

Ich bin Kleinunternehmer (§ 19 UStG). Unterstützt das Modul das?

Ja. Wählen Sie diese Regelung: Ihre Rechnungen werden ohne Umsatzsteuer und mit dem gesetzlichen Hinweis ausgestellt.

Betrifft das meine Privatkunden?

Nein. Sie erscheinen in der Verfolgung als „Außerhalb des Anwendungsbereichs“ und erhalten die übliche PrestaShop-Rechnung.

Deutsche E-Rechnungen per E-Mail versenden aus PrestaShop

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